saneche

CONCEPTO.
1. Llamamos nómina al documento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en un período determinado.

1.2. Este documento es el que estamos obligados a guardar durante el último año después que se extinguió la relación para los efectos laborales (art. 87 LFT) y por 15 años siguientes a la fecha para efectos fiscales del ISR (art. 67 CFF) y SS (art. 15-II LSS).

2.Regulares
Semanales
Quincenales
Mensual
Confidencial (Art. 88 LFT)

*Para cubrir presentaciones (Contrato Colectivo de Trabajo)
Gratificaciones
Participación de utilidades (incluye ex-empleados)
Despensas
Devoluciones del fondo del ahorro
Pago de previsión social

*Especiales
Vacaciones
Comisiones

*Al momento del retiro
Finiquitos
Liquidaciones

3.ENTORNO DEL PROCESO DE NÓMINA
Recursos humanos (supervisión proceso)
Informática
Finanzas
Contabilidad (provisiones)
Fiscal
Presupuestos

4.ENTORNO DEL PROCESO DE NÓMINA
*Definición de políticas de pago y descuento. (FUNDAMENTAL)
*Definición de calendario de pagos.
*Alta de los empleados..Consideración de movimientos de incidencias. (Faltas, incapacidades, etc.)
*Consideración de pagos y descuentos para la nómina en proceso.
*Consideración de pagos o descuentos fijos.
*Obtención y chequeo de cifras de control. (Incluir todos)
Calculo de nómina.
*En caso necesario recalculo de la nómina.
*Obtención de reportes y archivos.
*Pago de la nómina.
*Contabilización. (Previsiones)
*Cierre de la nómina.^
*Presentación de informes y declaraciones

5.A QUIENES SE DEBE INCLUIR EN LA NÓMINA
En principio, deberían incluirse a todas aquellas personas físicas que tienen una relación de trabajo subordinado con la empresa, sea esta persona física o moral (Art. 8 LF)